Az OS X Mavericks megjelenése óta rengetegen panaszkodtak amiatt, hogy nem működik megfelelően a Mail alkalmazásuk, azaz vagy nem kapják meg időben a leveleiket, vagy esetenként meg sem kapják azokat.

Én személy szerint a szerencsésebbek közé tartoztam egészen addig a pillanatig, míg hozzá nem kellett adnom egy negyedik e-mail fiókot (egyszerű Gmail) a már meglévőek mellé. Ekkor sem történt óriási probléma, nem tűntek el a leveleim, azonban a negyedik levelező fiókomnak a jelszavát körülbelül 10 percenként kellett újra megadnom a Mail alkalmazásnak úgy, hogy elsőre természetesen nem fogadta el azt, csak a tizedik próbálkozás alkalmával. Ez természetesen igaz volt az iOS esetén is, valamint megelégeltem már azt is, hogy nincs normális push értesítés Gmail fiók esetén a gyári Mail alkalmazásban. Ekkor döntöttem úgy, hogy teljesen újragondolom azt a módot, azt a munkafolyamatot, ahogyan eddig viszonyultam az e-maileimhez.

E-mailek kezelése iOS eszközökön

Mailbox

Mikor elkezdtem levelező alkalmazások után keresgélni az App Store-ban, tudtam, hogy egy olyan applikációra van szükségem, ami meglehetősen egyszerű, letisztult, ám képes kezelni mind a Gmail, mind pedig az iCloud fiókjaimat. Első gondolatom természetesen a Mailbox volt, hiszen már a megjelenésekor egyike voltam az első felhasználóknak, azonban akkoriban még nem rendelkezett iCloud támogatással, így törlésre került az alkalmazás. Mára azonban már javították ezt a hiányosságot.

Óriási lelkesedéssel kezdtem el használni a Mailbox alkalmazást, gondolva, hogy végre megtaláltam a tökéletes levelezőt, azonban sajnos nagyon hamar ki kellett ábrándulnom ebből a gondolatból. Az első és egyik legzavaróbb probléma, amibe belefutottam, hogy nem lehet elmenteni a leveleket piszkozatként. Velem rengetegszer fordul elő, hogy miközben a villamoson utazok, gyorsan elkezdek megírni egy e-mailt, de mikor le kell szállnom, egyszerűen elmentem piszkozatként, majd Mac-en befejezve az írást küldöm el azt a címzettnek. Ugyancsak  hasznos lenne ez a funkció, amikor épp egy levelet szerkesztünk, de szükségünk lenne egy másik levelezésben tárolt információra is, így ekkor nem kéne teljesen elölről kezdenünk a teljes üzenetünk megalkotását, mikor visszatérünk az éppen megírandó levélhez. Ezt jelenleg lehetetlen megvalósítani a Mailbox alkalmazással. Ezen túlmenően rendkívül szeszélyesen kezelte az aláírásokat, így nem mindig küldte el azokat, vagy esetneként akár fel is cserélte őket. Problémát okozott még a különböző sablonokat, képi elemeket tartalmazó levelek megnyitása, a csillagozott levelek megjelenítésének hiánya és végül, de nem utolsó sorban, amikor a Mac-en hozzáadtam egy levelet az egyik Mailboxban található mappámhoz (Címkémhez), az nem jelent meg az iOS készülékeimen, csak a fordított esetben, mikor iOS rendeltem hozzá a leveleket az egyes címkékhez.

Két dolgot azonban nagyon megszerettem a Mailbox-ban. Az egyik az a funkció, aminek segítségével egy mozdulattal kategorizálhattam a leveleimet, hogy egy későbbi időpontban visszajöjjenek, vagy különböző listákon helyezzem el őket, a másik pedig, hogy megtanított az archiválás funkció használatára. 😉 Eddig ugyanis minden levelemet az “Inbox” részben tároltam, így azonban elég hamar átláthatatlanná váltak, a Mailbox beállításánál azonban az első lépések között szerepel az összes olvasott levél archiválása, amelyek során azok nem törlődnek, csak az “Inboxból” kikerülnek és az “Összes levél” címke alatt bármikor visszahívhatóak és kereshetőek. (Ezen funkció használatát mindenképpen ajánlom azoknak is, akik más alkalmazást használnak!)

A Mailbox ingyenes letölthető mind iPhone mind pedig iPad készülékekre az App Store-ból:

[appstore id=”576502633″]

Boxer

Miután kitöröltem a Mailboxot, kénytelen voltam tovább keresgélni. Így akadtam rá a Boxer nevű alkalmazásra. A Boxer, akárcsak a Mailbox, rendelkezik push értesítéssel a Gmail fiókok esetén is, valamint annak ellenére, hogy sokkal több funkcióval rendelkezik, mint az előbb említett társa, sikerült megtartani a gesztusok által vezérelt kezelési módot, az egyszerűséget és az átláthatóságot.

Bár a Boxer nem rendelkezik olyan időzítő funkcióval, mint a Mailbox, azonban számos funkcióért cserébe nagyon szívesen lemondtam erről az egy opcióról. A Boxer is létrehoz alapértelmezetten különböző címkéket a fiókunkban, azonban ezek már megfelelően szinkronizálnak a Mac számítógépünkön található levelező alkalmazással. Emellett természetesen lehetőséget biztosít arra is, hogy külön megtekinthessük a csillagozott üzeneteinket, valamint az aláírások használata esetén a levél írása során közvetlenül láthatjuk az éppen elküldésre szánt aláírásunkat. Mindemellett pedig természetesen van lehetőségünk vázlatként is elmenteni az éppen szerkesztés alatt álló üzenetünket.

A Boxer ezen kívül még számos funkcióval rendelkezik, bár számomra a fent említettek voltak a “létfontosságúak”. Mindenképpen csak ajánlani tudom az alkalmazást és számomra teljes mértékben megérte a “csillagászati” 0,99 dolláros árát, ha azt veszem figyelembe, hogy egy nap mennyi e-mailt kapok és küldök.

A Boxer 0.99 dolláros áron vásárolható meg az App Store-ban:

[appstore id=”561712083″]

E-mailek kezelése Mac-en

Airmail

Csak ajánlani tudom! Az elmúlt hetek használata során egyetlen hibába sem futottam bele az applikációt illetően, egyszerűen csak teszi a dolgát. Számomra nagyon megtetszett az Airmail kezelőfelülete, amelyben számos módon be tudjuk állítani, hogy hogyan is szeretnénk megtekinteni a levelezéseinket. Ezenfelül ez az alkalmazás is, akárcsak az iOS-en találhatóak, gesztusvezérelt, így egy könnyed érintéssel bármikor archiválhatjuk és különböző címkékkel láthatjuk el a beszélgetéseinket.

Annak érdekében, hogy tökéletesen szinkronizáljon minden mappánk és címkénk az iOS készülékein használt Boxer alkalmazással, érdemes a következő beállításokat végrehajtani:

Különös tekintettel figyeljünk arra, hogy a Backspace billentyűnk ne a törlés funkciót, hanem az archiválás funkciót jelentse. Ezenkívül tüntessünk el minden olyan felesleges dolgot, amelyet a Boxer nem kíván meg és kapcsoljuk ki őket.

Ezen beállításoknak köszönhetően most már tényleg bátran kijelenthetjük, hogy megvalósítottuk a közel tökéletes e-mail feldolgozási munkafolyamatot, amelynek köszönhetően szinte minden nap teljesen nullázni tudjuk a beérkező levelek mappánkat, minden beszélgetésünket egy mozdulattal szelektálhatjuk és fontosságuk szerint sorba rendezhetjük őket, ráadásul a Gmail esetén sem kell lemondanunk a push értesítésekről az iPhone és iPad készülékeinken.

Az Airmail alkalmazást 1.99 dollárért vásárolhatjuk meg az App Store-ban:

[appstore id=”573171375″]

Összefoglalás

Tudom, biztosan van olyan, akinek még ez a levelezési munkafolyamat sem elégíti ki teljesen az igényeit, de személy szerint nekem négy különböző e-mail fiókkal és napi átlagosan száz üzenettel teljesen elegendő, sőt, mi több, tökéletes a fent leírt és bemutatott módszer. Abban az esetben, ha bárkinek kérdése merülne fel az általam bemutatott munkafolyamat beállítását illetően, nyugodtan kérdezzen hozzászólásban és megpróbálom még részletesebben bemutatni az általam elvégzett beállításokat.

Te hogyan kezeled az e-maileidet?